Nível de acesso/permissão

Funcionalidade

Pesquisar documentos

O usuário pode acessar Buscar, Recuperar e utilizar a funcionalidade de pesquisa pra localizar documentos armazenados na Iron Mountain. Não pode conter caracteres especiais

Deve começar com uma letraUnU

Nível de acesso/permissão

Funcionalidade

Solicite a imagem por demanda

O usuário pode solicitar uma cópia eletrônica de documentos a partir de arquivos, arquivos não listados e arquivos de prateleira abertos não listados armazenados oa Iron Mountain. A ação Solicitar IOD está disponível na tela Resultados da Busca e como um método de entrega de dentro do carrinho de recuperação. Nome de usuário exclusivo e alfanumérico

Não pode ser alterado depois de ter sido salvo. Não pode conter caracteres especiais. Deve começar com a letra UnU

Solicite os X-ray por demanda

O usuário pode solicitar uma cópia eletrônica de estudos de raios X a partir de arquivos, arquivos não listados e arquivos de prateleira abertos não listados armazenados no Iron Mountain. A ação Solicitar XOD está disponível na tela Resultados da Busca e como um método de entrega de dentro do carrinho de recuperação.

Fluxo de trabalho da lista de ordem de retirada

O usuário pode selecionar caixas específicas para fazer uma ordem de retirada (funcionalidade de validação do site). O usuário tem acesso à lista de retirada (Adicionar Registros), mas não tem acesso à Ordem de retirada rápida.

Ordem de destruição

O usuário pode criar uma ordem de destruição para destruir caixas que estão armazenadas no Iron Mountain. Apenas a equipe de configuração do Iron Mountain pode habilitar essa permissão. Se um usuário mudar de função, essa permissão deve ser redefinida pela equipe de configuração do Iron Mountain; ele não pode ser mantido.

Recuperar caixas

O usuário pode criar uma ordem de recuperação de caixas para retirar as que estão armazenadas no Iron Mountain. O método de entrega Retirada está disponível para caixas nas telas Resultados da busca e Detalhes da caixa e no carrinho de recuperação. A opção Adicionar ao carrinho está disponível nas telas Resultados da Busca e Detalhes da Caixa.

Recuperar arquivos

O usuário pode criar uma ordem de recuperação de arquivos para retirar os que estão armazenados no Iron Mountain. O método de entrega Retirada está disponível para arquivos nas telas Resultados da busca e Detalhes do arquivo e no carrinho de recuperação. A opção Adicionar ao carrinho está disponível nas telas Resultados da Busca e Detalhes do arquivo.

Solicitar arquivos não listados

O usuário pode solicitar arquivos não listados que estão armazenados no Iron Mountain. A ação Solicitar arquivo não listado está disponível na tela Resultados da busca.

Solicitar cópias de documentos

O usuário pode solicitar cópias de arquivos a serem entregues como especificado no pedido. O usuário pode selecionar o método de entrega de Fotocópia dentro do carrinho de recuperação

Solicitar as transmissões de documentos por fax

O usuário pode solicitar cópias dos arquivos a serem enviadas por fax. O usuário pode selecionar os métodos de entrega Fax e Fax & Retirada para arquivos de dentro do carrinho de recuperação.

Solicitar serviço de retirada

O usuário pode acessar a Ordem de retirada rápida ou a Lista de retirada (Adicionar documentos) para criar uma ordem de retirada para novos documentos ou para devolver (reingressar) os documentos que serão armazenados na Iron Mountain.

Solicitar materiais

O usuário pode acessar Solicitar materiais para solicitar materiais da Iron Mountain.

Remover caixas permanentemente do armazenamento

O usuário pode selecionar Retirada permanente como o método de entrega para as caixas durante a etapa Itens de uma ordem de recuperação e no carrinho de pedido. Caixas que um usuário retirar permanentemente não serão mais devolvidas (realimentadas) para o Iron Mountain.

Remover arquivos permanentemente do armazenamento

O usuário pode selecionar Retirada permanente como o método de entrega para os arquivos durante a etapa Itens de uma ordem de compra e no carrinho de pedido.

Nível de acesso/permissão

Funcionalidade

Meio dia de serviço premium

O usuário pode selecionar o serviço de recuperação em meio dia como a prioridade de envio na etapa Detalhes ao realizar ordens de compra, coleta e materiais.

NOTA: os níveis de serviço também dependem do nível definido para o cliente no SafeKeeperPLUS™. Não podem conter caracteres especiais. Devem começar com a letra UnU

Serviço Premium urgente

O usuário pode selecionar o serviço de recuperação urgente como a prioridade de envio na etapa Detalhes ao realizar ordens de compra, coleta e materiais.

NOTA: os níveis de serviço também dependem do nível definido para o cliente no SafeKeeperPLUS™

Nível de acesso/permissão

Funcionalidade

Acompanhar pedido

O usuário pode acompanhar ordens de materiais, compra e retirada em Acompanhar pedidos.

Não pode ser alterado depois de ter sido salvo. Não pode conter caracteres especiais. Deve começar com a letra UnU

Atualizar a ordem de qualquer usuário

Em Acompanhar pedidos e na tela de detalhes do pedido, o usuário pode cancelar pedidos que foram criados por outros usuários e que apresentem um status Enviado para processamento ou Em espera.

Nível de acesso/permissão

Funcionalidade

Editar MetaData da caixa

O usuário pode editar os campos que não sejam os de divisão e departamento das caixas armazenadas na Iron Mountain.

Editar os dados organizacionais da caixa

O usuário pode editar a divisão e o departamento das caixas armazenadas na Iron Mountain.

Editar dados de retenção da caixa

O usuário pode editar os dados de retenção de um ativo na tela Detalhes da caixa de Buscar e Recuperar, incluindo o Código do documento, o Indicador de destruição, o Período de elegibilidade da destruição e a Data de destruição.

Criar documento da caixa

O usuário pode criar caixas a partir da Lista de retirada (Adicionar documentos).

Editar MetaData do arquivo

O usuário pode editar os campos que não sejam os de divisão e departamento dos arquivos armazenados na Iron Mountain.

Edite os dados organizacionais do arquivo

O usuário pode editar a divisão e o departamento dos arquivos armazenados na Iron Mountain.

Criar documento do arquivo

O usuário pode criar arquivos a partir da Lista de retirada (Adicionar documentos).

Impor conclusão do MetaData da caixa de reingresso

O usuário é solicitado a inserir o MetaData faltante que seja necessário nas caixas e arquivos quando estiverem editando-os dentro de Buscar, Recuperar, e antes de adicionar uma caixa de devolução (reingresso) em uma lista de retirada (funcionalidade de validação do site).

Aplicar códigos de retenção aos documentos

O usuário pode aplicar códigos de retenção diretamente a documentos a partir da tela Detalhes da caixa em Buscar, Recuperar.

Remover códigos de retenção de documentos

O usuário pode remover códigos de retenção aplicados diretamente a documentos a partir da tela Detalhes da caixa em Buscar, Recuperar.

Visualizar detalhes do documento da caixa

O usuário pode visualizar a tela da guia Detalhes da caixa e pode selecionar as colunas de documentos da caixa a serem exibidas na tela Resultados da busca. Se a permissão não for selecionada, o acesso aos detalhes da caixa será limitado em todo o aplicativo.

Visualizar detalhes do documento do arquivo

O usuário pode visualizar a tela da guia Detalhes do arquivo e pode selecionar as colunas de documentos do arquivo a serem exibidas na tela Resultados da busca. Se a permissão não for selecionada, o acesso aos detalhes do arquivo será limitado em todo o aplicativo.

Caixa/documentos de arquivo com várias edições

O usuário pode editar várias caixas OU arquivos de uma vez por meio da seleção Editar vários itens na tela Resultados da busca. Se a permissão não for selecionada, essa seleção Multiação não estará disponível.

Nível de acesso/permissão

Funcionalidade

Upload de dados em massa

O usuário pode fazer o upload de metadados de um arquivo de dados .csv para criar, automaticamente, até 200 registros. Não pode ser alterado depois de ter sido salvo

Não pode conter caracteres especiais

Deve começar com uma letraUnU

Nível de acesso/permissão

Funcionalidade

Gerenciar as configurações do cliente

O usuário pode editar o endereço de e-mail para confirmação do pedido e o endereço de envio de correspondência.

Gerenciar divisões

O usuário pode criar e atualizar divisões em Gerenciar organizações.

Criar códigos de retenção

O usuário é capaz de criar códigos de retenção dentro de Gerenciar retenções.

Editar códigos de retenção

O usuário é capaz de editar códigos de retenção dentro de Gerenciar retenções.

Atribuir/remover retenções do código do documento

O usuário é capaz de adicionar e remover retenções de códigos do documento de dentro de Gerenciar retenções.

Gerenciar departamentos

O usuário pode criar e atualizar departamentos em Gerenciar organizações.

Atribuir/remover retenções do departamento

O usuário é capaz de adicionar e remover retenções de departamentos de dentro de Gerenciar retenções.

Visualizar perfis do código do documento

O usuário é capaz de exibir códigos do documento e MetaData associados dentro de Gerenciar códigos do documento.

Administrar códigos do documento

O usuário é capaz de criar e editar códigos do documento dentro de Gerenciar códigos do documento.

Gerenciar planilhas

As opções Gerenciar planilhas de caixas e Gerenciar planilhas de arquivos estão disponíveis no menu Administração.

Visualizar endereços

O usuário pode visualizar endereços em Manage Addresses (Gerenciar endereços).

Criar/editar endereços de envio

O usuário pode criar e atualizar os endereços de envio em Gerenciar endereços.

Acessar serviços de destruição

O usuário pode acessar o Centro de destruição na página inicial do Iron Mountain Connect sem ser bloqueado por uma mensagem de erro.

Editar contato do perfil de visita de destruição

O usuário pode editar o contato de destruição a partir de Centro de destruição.

Personalizar lista de materiais

O usuário pode acessar a opção Manage Supply List (Gerenciar lista de insumos/suprimentos) e criar e atribuir listas de insumos/suprimentos de clientes.

Visualize organizações

O usuário pode visualizar informações organizacionais em Manage Organizations (Gerenciar organizações).

Gerenciar grupos da organização

O usuário é capaz de criar e editar grupos da organização dentro de Gerenciar grupos da organização.